BEYBLADE X TÜRKİYE TURNUVASI
KVKK AYDINLATMA VE VERİ İŞLEME ONAY METNİ
I- Tanımlar
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan kişi veya kuruluş Veri Sorumlusudur. Spacetoon International FZ LLC (devam eden açıklamalarda Spacetoon olarak anılacaktır), veri sorumlusu sıfatıyla “Beyblade X Türkiye Turnuvası” faaliyetinde kişisel veri toplamaktadır.
Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait her türlü veri kişisel veridir.
- Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu olan kişi veya kurumdur. Bu yarışmada Veri Sorumlusu, Spacetoon ‘dur.
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü bilgidir Kişisel Veri, Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
Kişisel Veri, Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
II – Kişisel Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep
Spacetoon, 06 – 14 yaş arası küçükler arasında bir oyun yarışması düzenleyerek, küçüklerin gelişimine katkıda bulunmak, yeteneklerinin ödüllendirilmesini sağlamak, çocuklarda yaşıtları ile saygı ve sevgi çerçevesinde yarışma ve etkileşime girmeleri hususunda teşvik etmek ve bu hususta yeteneklerini geliştirmek, çocukların eğlenerek diğer kültür ve toplumlar hakkında sosyal farkındalığı geliştirmek amacındadır. Aynı zamanda küçüğün şampiyon olması durumunda ülkesini temsil etme şansı yakalamasını, Japonya’daki Dünya Turnuvasına katılarak uluslararası arenada kendini geliştirme fırsatı vermeyi amaçlamaktadır.
Spacetoon, bu faaliyetin gerçekleştirilmesi, etkinliğin yönetimi, katılımcıların güvenliğinin sağlanması , etkinliğin sonuçlandırılması ve faaliyet sonunda ödül kazananlara ödüllerinin teslimi faaliyetle ilgil Spacetoon tarafından belirtilen şartlara başvuran yasal temsilcilerin uymalarını temin, amacıyla yasal temsilcilerin ve katılımcıların kişisel verilerini işlemektedir.
Spacetoon faaliyetin gerçekleştirilmesi için kişisel veri işlemede aşağıdaki hukuki sebeplere dikkat eder.
Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez. Devam eden şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür: a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi. b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması. c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Faaliyete katılım, müsabakaların değerlendirilmesi ve faaliyetle ilgili olarak başvurucu ile temasa geçilmesi ve ayrıca, etkinliklerimizde çocukların ve velilerinin görsellerinin turnuva sponsorları SPACETOON INTERNATİONAL FZ LLC, SPACETOON KİDS TELEVİZYON YAYINCILIK AŞ ‘nin yayın ve reklam faaliyetleri, GIOCHI PREZIOSI EĞİTİM ARAÇLARI TİC AŞ ALL NIPPON AIRWAYS CO., LTD. ADK EMOTIONS INC., TOMY COMPANY, LTD. ‘nin reklam faaliyetleri, tanıtım ve turnuvanın reklamı amacıyla paylaşılabilmesi gibi işlemleri bakımından kişisel veri işleme ilgili kişinin açık rızasına bağlıdır.
Faaliyet kapsamında kişisel verileriniz açık rızanıza dayanarak ve burada belirtilen diğer hukuki sebeplerin söz konusu olması halinde açık rızanız aranmaksızın işlenebilecektir.
Amaç kısmının idari takdiriniz doğrultusunda revize edilmesi gerekmektedir.
III- İşlenen Kişisel Veriler ve Yöntem
Faaliyetin ilk aşamasında Spacetoon tarafından kurulan Spacetoon GO mobil uygulaması aracılığı ile turnuvaya başvuracak küçüğün yasal temsilcilerinden en az birinin başvuru yapması aranır. Bu aşamada yasal temsilcinin adı soyadı, telefon numarası, ikamet edilen adres, şehir, ilçe ve yasal temsilcisi olduğu küçüğün adı, yaş bilgisi ile birlikte otomatik yolla (Spacetoon GO) alınır.
Yarışma süreci boyunca, katılımcıların ve velilerinin görselleri, sosyal medya platformları, tanıtım faaliyetleri veya yarışma etkinliklerinde kullanılabilecektir ve yayınlanabilecektir. Bu paylaşımlar, yarışmanın amacına uygun olarak, katılımcıların yeteneklerini ve başarılarını ödüllendirmek ve topluma duyurmak için yapılacaktır.
Turnuva öncesinde ve sırasında toplanan kişisel veriler yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenir.
Eksik veya fazla yazılan bir bilgi var ise belirtilmesini rica ederim.
IV – Kişisel Verilerin Paylaşılması
Spacetoon GO’ya aktarılan kişisel veriler yukarıda belirtilen amaçlarla ilgili Spacetoon birimlerine, yerleşik jüri üyelerine, etkinliğin yapıldığı EMAAR AVM yönetimine ve Uluslararası Beyblade X Türkiye Turnuvası organizatörlerine elektronik ortamda aktarılacaktır.
Yasal temsilcinin bildirdiği iletişim adresi (telefon, elektronik posta) ile irtibat kurulması için Spacetoon’un anlaşmalı olduğu hizmet firmasına iletişim bilgisi aktarılacaktır.
Ayrıca, yarışmaya katılan çocuğun görseli, yarışma ve ödül sürecinin tanıtımı, ilerleyen yıllarda düzenlenecek aynı yarışmanın tanıtımı amacıyla çeşitli sosyal medya platformlarında veya etkinliklerde paylaşılabilecektir.
İlgili Kişilerin Hakları
Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
- a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) 6698 sayılı Kanun 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Veri Sorumlusuna Başvuru
Veri Sahipleri, Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen hakları kapsamında taleplerini, yazılı olarak veya info@spacetoon.com.tr e-mail adresine, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle yapılabilir. Bu itibarla ilgili kişi daha önce Spacetoon’a bildirmiş olduğu elektronik posta adresinden talep konusu bildirerek, Spacetoon’un elektronik posta adresi olan info@spacetoon.com.tr adresine (Ad soyad, yazılı başvurularda imza, TC Kimlik numarası, Tebligata elverişli adres, bildirime esas elektronik posta adresi telefon numarası) de belirterek (kimlik fotokopisi gibi eklemeler yapmaksızın) veya adresine aynı içerikte yazılı başvuru göndererek kullanabilirler. Başvurular Spacetoon tarafından başvurunun Spacetoon’a ulaşmasından itibaren 30 gün içinde yanıtlanır. Veri sahibinin talebinin başvurusuna yazılı olarak verilecek yanıtlarda işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde on (10) sayfaya kadar ücret alınmaz. Bu miktarın üzerindeki her sayfa için 1 TL ücret alınabilir.
KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ, SAKLANMASI, KULLANILMASI VE PAYLAŞILMASINA İLİŞKİN ONAY METNİ
Spacetoon International FZ LLC, Kişisel Verilerin İşlenmesi, Saklanması Kullanılması ve Paylaşılmasına İlişkin Bilgilendirme Metni başlıklı metinde yer verilen usul ve esaslarda işlenmesine, saklanmasına, kullanılmasına, yasalarca öngörülen azami süreyle muhafaza edilmesine, ticari amaçlı olarak aydınlatma metninde belirtilen kişilerle paylaşılmasına ve ticarileştirilmesine, ileride herhangi bir zamanda düzenlenecek olan BeybladeX Türkiye Turnuvası ‘na ilişkin olarak tanıtım, reklamlar, bilgilendirmeler, yarışma kapsamında tanıtım ürünlerinde kullanılması, bu amaçlarla sosyal medya paylaşımlarında bulunulmasına, domain, veri güvenliği, veri analizi, iş geliştirme, depolama, güvenlik gibi sebeplerle hizmet alınan yurtiçinde ya da yurtdışında mukim firmalarca dolaylı şekilde paylaşılmasına rıza gösterdiğimi kabul ve beyan ederim.
Kişisel verilerimin işlenmesi, saklanması, kullanılması ve paylaşılmasına ilişkin onay veriyorum.